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新成品库房改造成功促进标准化库房建设提升精
更新时间:2019-10-09

  库房是集中反映企业物资活动状况的综合场所,是连接生产、豆瓣已看的电影怎么删除2019-10-08,供应、销售的中转站,是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放...

  库房是集中反映企业物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的场所。同时,库房管理围绕着库房的实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、财务部门核算的准确信息进行着。因此,库房管理是物流、信息流、单证流的合一,它的重要性不言而喻。

  上海美农自8月份起,生产部在围绕打造库房现场规划标准化、管理制度标准化、仓储业务标准化、产品储存标准化、安全管理标准化及日常工作标准化等方面做了大量工作。扩建和美化了库房,改善了库房的储存条件,库房容貌大为改善,使整个标准化工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化方向迈进。

  上海美农根据库房的空间面积,产品类别,产品名称,进行库房规划,将库房共分为7个产品区。分别为:甜味剂区、酸度调节剂区、香味剂区、出口产品区、反刍产品区、肠道保健剂产品区、代保管区。对应的区域并制订相应的15排货架,共687个货位,提高了库房仓储的最高库存量。同时,配备了相应的灭火器材、防鼠、防鸟设施,确保了仓储内的产品的质量安全。

  在制度建设方面,相继修编和制定《产品仓储管理制度》、《出入库管理制度》、《库房安全管理制度》等各项规章制度及岗位职责、岗位操作规程,形成产品从入库、仓储、出库管理的全套规章管理制度,使各项管理工作都有章可循。同时,有针对性地加强对仓储管理人员的业务指导和教育培训,安排库管人员外出学习仓库管理知识,并开展仓储人员对产品的安全防护、进出业务流程、计算机知识及仓储人员岗位工作内容梳理等一系列活动,有力地激发仓储人员学知识、学业务的热情,极大地提升了库房的管理水平。

  第一个环节:把好产品接收入库关。入库的产品必须有检验合格单,然后依照入库单对入库产品的品种、产品名称、生产日期、生产批号、规格、数量、包装进行全面质量检验,防止少货、短数,确保不合格的产品不入库,不合格的产品不销售。

  第二个环节:做好产品保管,这是仓储业务的重头戏。按照标准化、规范化要求,对入库产品进行合理、科学堆码、存放、建帐、盘点等一系列活动,做到专区专用,一位一类,产品库房内不得堆放它物,规格储存,分区标量。为了达到这样的标准,把规划好的产品区域,按品名、产品类别、产品批次分区分类存放。同时根据产品保管业务,做好记帐、建卡及产品盘点,准确记载入库、存、放出库等情况,以达到日记日清,月对季盘,帐、卡、物相符。盘点中若发现差错,要及时详细查对入、出库原始凭证与保管帐卡,如有溢余短缺事故,或有些产品存放时间过长,或已经有问题,及时报相关领导进行处理,防止长期占用库房和产品过期,造成重大损失。

  第三个环节:控制好产品出库业务,产品出库业务主要是审核凭证、证件和发货。保管员接到出库凭证后,要认真核对凭证上的提货单位、产品名称、数量、提货日期及提货地点、印鉴等证件是否齐全完备,否则,拒绝付货。在审核无误的情况下及时发货,发货前保管员应做好产品整理,依照先进先出原则按票发货,缩短货物储存期,保证产品的质量安全,发货时和提货人当面交接点清。做到“三清七不发”,即单货清、交接清、批次清;非正式提货凭证不发,提货期限失效不发,货单不符不发,印鉴不全不发,包装破烂不发,产品有其他问题未处理不发。把好“出库关”,杜绝差错事故,通过抓仓储业务标准化、规范化管理,达到产品出入库有序,库存结构合理,保证科学储存,产品正常流转,提高经济效益。

  产品科学存储是确保产品质量,扩大销售,加快库存流转的关键环节。我们一方面从产品不同的特点出发,安排适宜的储存场所,采取科学的堆放方式,合理堆码;二是加强日常管理,保障产品安全无损失;三是建立了统一的库房产品质量巡回检查制度,根据储存环境和产品储期情况进行定期或不定期的检查,做好检查记录,发现问题当即采取措施处理,避免造成损失;四是做好日常卫生工作,及时清除垃圾杂物,防止灰尘污染产品,产品包装始终保持一新;五是产品库存超过库存量时,及时和相关部门沟通,加大销售,以保证合理的空余库位来确保生产车间入库通畅。

  仓储安全管理和仓储基础建设,是实现仓储标准化、规范化管理的基本条件。要实现仓储安全管理标准化、规范化,就要贯彻“以防为主,防消结合”的方针,执行《消防安全管理规定》。一是明确分工,落实安全责任,并建立健全消防安全管理制度;二是对库管人员进行安全教育,开展安全业务技能培训,增强安全意识,提高防治能力;三是加强对火种、危险品的检查管理,排除各种引发火源的事故;四是坚持定期检查、检修安全机械设施,未经培训人员不得擅自操作安全机械设施,;五是建立值班巡查制度,节假日或异常性天气等特殊情况安排轮流值勤,做好防火、防盗、防水为主的仓储安全工作,确保产品、设备、人身的安全。

  建立仓储岗位责任制,实行目标管理,这是调动仓储员工积极性,做好仓储标准化、规范化管理的关键。主要是把仓储业务、仓储管理和仓储服务工作扭在一起,根据仓储工作的内容范围、目标责任、考核办法等,制定出各岗位各工种的岗位职责,如仓储管理人员职责、安全消防等职责的目标任务进行量化分解,落实到岗到人,加强考核,从而使仓储工作的每个岗位、每项工作都有目标责任和考核制度,这些制度又紧密连接,相互协作、监督,进行有序的工作,以达到促进仓储标准化、规范化管理,提高工作效率的目的。

  自库房实施仓储标准化、规范化管理以来,收到了明显的效果,截止本月,出入库准确率100%;帐、卡、物相符率100%,实现了产品无损失、出入无差错、安全无事故、提高资源使用率,全方位提升了美农的综合竞争力。


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